З метою запобігання виникненню та поширенню гострих респіраторних захворювань та коронавірусу СОVID-19, який віднесено до особливо небезпечних інфекційних хвороб, беручи до уваги постанову Кабінету Міністрів України «Про запобігання поширенню на території України коронавірусу СОVID-19» від 11 березня 2020 року № 211, лист Ради суддів України від 16 березня 2020 року № 9рс-186/20, рішення міської комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій від 16 березня 2020 року, прийнято наказ Голови Сумського окружного адміністративного суду від 17 березня 2020 року № 23-ОД, яким:
1. На період з 17 березня по 03 квітня 2020 року встановлено особливий режим роботи Сумського окружного адміністративного суду:
1.1. Припинено проведення особистого прийому громадян керівництвом суду;
1.2. Обмежено допуск у судові засідання осіб, які не є учасниками судових засідань;
1.3. Обмежено допуск у судові засідання та приміщення суду осіб з ознаками респіраторних захворювань: блідість обличчя, почервоніння очей, кашель;
1.4. Ознайомлення учасників судового процесу з матеріалами судової справи рекомендовано здійснювати в дистанційному режимі, шляхом надсилання скан-копії матеріалів судової справи на електронну адресу, зазначену у відповідній заяві;
1.5 Організовано регулярне провітрювання приміщень, протирання столів, дверних ручок тощо.
1.6 Організовано можливість здійснити протирання рук, дезінфекцію особистих речей (телефонів, гаджетів, сумок тощо) всіх осіб, що з’явилися до суду, засобами антисептичного характеру,
1.7 На вході до приміщення суду організовано наявність вологого дезінфікуючого засобу для обтирання взуття осіб, що заходять до приміщення. Для дезінфекції використовувати будь-які дезінфікуючі розчини із вмістом спирту не менше 70 %.
1.8 Заборонено знаходження в залах судових засідань більше 10 осіб, якщо це можливо з урахуванням особливості кожної судової справи.
2. Рекомендовано суддям:
2.1. Зменшити кількість судових засідань, що призначаються до розгляду з викликом учасників судового процесу;
2.2. При можливості здійснювати судовий розгляд справ у порядку письмового провадження.
3. Звернутися з проханням та рекомендувати особам, що звертаються до суду:
3.1. Усі необхідні документи (позовні заяви, скарги, заяви, відзиви, пояснення, клопотання тощо) надавати суду в електронному вигляді на електронну адресу суду, через особистий кабінет в системі «Електронний суд», поштою або факсом;
3.2. Учасникам судових засідань подавати заяви про розгляд справ за їхньої відсутності за наявними у справі матеріалами, якщо немає нагальної необхідності особистої участі у розгляді справи;
3.3. Утриматися від відвідування суду, особливо за наявності захворювання.
4. Суддям та працівникам апарату суду при найменших ознаках захворювання рекомендовано вжити заходів щодо самоізоляції, повідомити про свій стан здоров’я відповідну установу охорони здоров’я та керівництво суду телефоном.