Відповідно до наказу керівника апарату Сумського окружного адміністративного суду № 63 – ОД від 26 вересня 2023 року, оголошено співбесіду на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - секретар судового засідання.
Основні посадові обов’язки:
Забезпечує своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду достовірних відомостей в межах наданих повноважень, визначених наказом керівника апарату суду, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечує конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
Виконує вимоги Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах України та є відповідальним за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них.
Здійснення заходів щодо проведення судового засідання:
- повідомлення про дату, час і місце судового засідання, надсилання судових викликів та повідомлень;
- перевіряє явку учасників судового процесу в судове засідання, хто з учасників судового процесу бере участь в судовому засіданні в режимі відеоконференції; з'ясовує причини відсутності осіб, яких було викликано до суду, і доповідає про це головуючому; повідомляє суддю про неодержання адресатом відправлених процесуальних документів;
забезпечує підготовку та здійснення повного фіксування судового процесу технічними засобами і проведення судового засідання в режимі відеоконференції;
веде протокол судового засідання;
забезпечує оформлення матеріалів адміністративної справи.
На виконання процесуальних кодексів України та Закону України «Про виконавче провадження» готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.
Підшиває до справи в хронологічному порядку документи, долучені до справи під час судового засідання або подані через канцелярію суду.
Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.
Здійснює повідомлення учасників судового процесу, установ, організацій, підприємств з робочих питань у випадку відкладення розгляду справи (відрядження, лікарняного, відпустки судді, тощо) не пізніше наступного робочого дня. Створює в автоматизованій системі документообігу суду телефонограму, довідку-повідомлення про відкладення розгляду справи.
Оформлює матеріали судових справ (сканування матеріалів судових справ та прикріплення їх до електронної справи в діловодстві суду, внутрішній опис у справах, підшивання документів, копій фонограм звукозапису судового засідання) для передачі до канцелярії суду.
Здійснює оформлення та розміщення на залах судових засідань списків справ (та оголошень), призначених до розгляду суддею.
У разі відсутності в судовому засіданні розпорядника виконує його функції.
Здійснює заміщення секретарів судового засідання у разі їх відсутності.
Виконує інші доручення судді, голови суду, керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, координує свою діяльність з помічником судді.
Співбесіда з кандидатами буде проведена 04 жовтня 2023 року о 10 год. 00 хв. за адресою: м. Суми, вул. Герасима Кондратьева, 159.
Інформацію із обов’язковим зазначенням контактних даних, стосовно освіти, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо) просимо надсилати на офіційну електронну адресу суду inbox@adm.su.court.gov.ua до 17 год.00 хв 03 жовтня 2023 року.
Додаткову інформацію можна отримати у провідного спеціаліста з кадрової роботи Мозгової Марини Василівни за телефоном (0542) 60-80-75.
_03_03.png)
